Teknolojik hayatımızın tam da merkezinde olan bir konu, Whatsapp.
Bir şekilde, az veya çok kullanmaktayız. Bireysel veya kurumsal olarak. Anlık iletişimin Janjanlısı (SMS sonrası)...
Bir çok gruba üye veya Grup oluşturup, yeni katılımcı eklemişizdir.
Katılımcı sayısı arttıkça zamanla mesaj yoğunluğu artmakta. İlk yapılan, Grubu sessize almak. Bildirim sesi rahatsız etmesin "Sonra ilk fırsat kontrol ederim" düşüncesiyle. (Bende aynısını yapıyordum)
Gruba gelen mesajları kontrol durumu; Yığınla gelen mesajları hızlı bir el hareketiyle kaydırıp, göz ucunun radarlarıyla tarayıp, milisaniyeler içinde analiz etmeye çalışıyoruz, önemli olan mesajları ayırma gayreti ve anlık duraklatmalarla okumak için. Sebep ne?
Bir çok sebep var. Bu yazıyı okuyanlar lütfen, bilgi amaçlı grup oluşturun veya grubunuzu dönüştürün.
Birkaç tane, yaşamdan örnek sunayım.
Öğrencilerin katıldıkları ders grupları, her dersin ayrı bir grubu olabiliyor.
"Çocuğuma soruyorum, yarın sınavın yok muydu senin?, Yada; Şu sınavın online olmuş saati kaçırma" diye. "Haberim yok ki" cevabını alıyorum. "Oğlum, Whatsapp grubuna bakmadın mı?" Çocuk biraz sitemli cevap veriyor, kısmen haklı olarak. "O kadar çocuk boş boş mesaj yazıyor ki, bazen günde 80 tane mesaj geliyor, o yüzden önemsiz mesajlar olarak düşündüm, bakmadım, görmedim" Sizce neden görmedi?
Öğretmene danışılmak istenen, direk mesaj yoluyla iletilebilirken, aynı grup üzerinden yorumlar, katılımcıların birbirleriyle sohbeti, yoruma dayalı veya ilgisiz paylaşımlar = bilgi çöplüğü,
Sonuç: Aranılan bilgiye ulaşılamadı...
Veya bir spor branşında bir çocuk, Hocanın oluşturduğu grupta Veli katılımcılar bulunmakta.
O grup hocanın bilgi vermesi için olmalı.
Ders saati şu saat oldu,
Ders saati değişti,
Bu hafta ders yok,
Şu hafta şu malzemeler getirilsin vb.
Çocuğum hasta, Geliyorum, Geldim, Gelmiştim gibi, bu bildirimlere hocanın yanıtları ve de Ailelerin paylaşımları ile oluşan bilgi kirliliği arasında, Grubun asıl amacına "Hocanın bilgi vermek için yazdıkları paylaşımlara, kolayca erişeme" sorunu ve devamlı bipleyen bir telefon.
Önemlimi önemsiz mi sonucuna varmak için, okumak zorunda kalmamak. Telefona mesaj geldiyse, önemlidir. Bu gruptan gelen mesajsa hocanın mesajıdır kararına varmak. Bitti bu kadar.
Peki ne yapmalı?
Whatsapp grubu ihtiyaca göre, belirli gruplar "Bilgi amaçlı" oluşturulsun veya dönüştürülsün. Yönetici olmayanlar mesaj yazamasın. (Yönetici olanlar yazabilir, Yönetici olmayanlar sadece okuyabilir)
Dönüşüm, İşlem adımları:
Whatsapp Grubuna tıklayarak içine girin. Sağ yukarı köşedeki üç noktaya tıklayın. Açılan menüden "Grup bilgisi" seçeneğine tıklayın.
