SWOT Analizi, bir projede ya da bir ticari girişimde kurumun, tekniğin, sürecin, durumun veya kişinin güçlü (Strengths) ve zayıf (Weaknesses) yönlerini belirlemekte, iç ve dış çevreden kaynaklanan fırsat (Opportunities) ve tehditleri (Threats) saptamak için kullanılan stratejik bir tekniktir.
SWOT analizi, İşletmenin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek ve dış çevreden kaynaklanan tehdit ve fırsatları tespit edip bunlara karşı önlem almak için kullanılan bir yöntemdir. SWOT analizi ile bir kuruluşun; güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri analiz edilir. SWOT analizi stratejik öneme sahiptir.
SWOT analizi, kurum ve kişilerin önemli karar aşamalarında içerde ve dışarıda, olumlu ya da olumsuz yanları görerek daha sağlıklı karar almalarını sağlar.
İç etmenler; (Strenghts ve Weakness) , Dış etmenler; (Oppurtunities ve Threats) olarak ayrılır.
SWOT kelime anlamı olarak baş harflerinin oluşturduğu işletme bireylerin taşıması gereken dört ana özelliğin bileşiminden oluşmuştur.
SWOT Analizi Ne İşe Yarar?
* İşletmenin ve onu çevreleyen ortamın tüm yönleriyle anlaşılıp algılanmasını sağlar.
* Mevcut durumun görülüp ileride atılacak olan adımların daha sağlıklı, etkili ve stratejik olmasını sağlar.
* İşletmenin güçlü ve zayıf yönleri ile karşı karşıya olduğu tehdit ve fırsatların net bir şekilde görülmesine imkan sunar.
* İşletmenin güçlü yönlerinden ve fırsatlardan faydalanmayı, zayıf yönlerini azaltmayı, tehditlere karşı önlemler almayı kolaylaştırır.
SWOT Analizi Nasıl Hazırlanır?
SWOT analizinin ilk aşaması yukarıda belirtilen tüm unsurları alt alta yazmaktır. Yani işletmenin iç ve dış analizini yapmaktır.
İşletmenin İç Analizi
İç analizin amacı, işletmenin sahip olduğu güçlü ve zayıf yönleri ortaya çıkarmaktır. Bu sayede işletmenin potansiyelleri belirlenmektedir. İşletmenin güçlü yönleri gelecekteki hedeflerine yol açacak, zayıf yönleri ise işletmenin alacağı tedbirlere zemin olacaktır.
İşletmenin güçlü yönlerinin tespitinde;
* İşletmenizin üstünlükleri nelerdir?
* İşletmenizde iyi yapılan şeyler nelerdir?
* Rakipleriniz neleri sizin güçlü yanlarınız olarak görmektedir? gibi sorulara cevap aranır.
İşletmenin zayıf yönlerinin tespitinde ise, aşağıdaki sorular cevaplandırılır.
* İşletmenizde neleri kötü yapmaktasınız?
* İşletmenizde iyileştirilmesi gereken noktalar nelerdir?
* Rakipleriniz sizden daha iyi oldukları konular var mıdır? Varsa nelerdir?
* Rakiplerinizin gözünde ortaya çıkan ne gibi zayıf yönleriniz var?
İşletmenin Dış Analizi
Dış analizin amacı, işletmenin faaliyet içinde bulunduğu ortamı ve dış şartları tanımaktır. Aynı zamanda dış analiz, rakip işletmelere ilişkin bilgiler toplamaya da imkân vermektedir. Dış çevre analizi yapılırken çevresel faktörlerin işletmeye sunduğu fırsatlar ve oluşturduğu tehditler belirlenir.
Fırsatların belirlenmesinde;
* Önünüzdeki fırsatlar nelerdir?
* Çevrede ne gibi gelişmeler yaşanmaktadır?
Tehditlerin belirlenmesinde;
* Ne tarz engellerle karşılaşmaktasınız?
* Rakiplerinizin neler yaptığını takip ediyor musunuz?
* Beklenen iş, ürün veya hizmet standartları değişiyor mu?
* Değişen teknoloji konumunuzu tehdit ediyor mu?
* Ekonomik problemleriniz var mı? gibi sorular cevaplandırılır.
SWOT Açılımı;
S: Strenghts: İşletmenin güçlü/üstün olduğu yönlerin tespit edilmesi demektir.
W: Weakness: İşletmenin güçsüz/zayıf olduğu yönlerin tespit edilmesidir.
O: Opportunities: İşletmenin sahip olduğu fırsatları ifade eder.
T: Threats: İşletmenin karşı karşıya olduğu tehdit ve tehlikelerdir.
Strengths- Güçlü Yönler:
* Yetenek, beceri ve eğitimleriniz neler?
* Başkalarının sahip olmadığı avantajlı yönleriniz?
* Diğerlerinden daha güçlü olduğunuz şeyler neler?
* Gurur duyduğunuz başarılarınız neler?
* Çevrenizdekilere göre güçlü yanlarınız nelerdir?
* Güçlü bir yönetici miyim?
* İşletme faydalı teknolojilere sahip mi?
* Strateji geliştirebiliyor muyuz?
* Çalışanların bilgi ve becerileri yüksek mi?
Weaknesses- Zayıf Yönler:
* İyi yapmadığınızı düşündüğünüz şeyler?
* Çevrenize göre sizin zayıf olduğunuz yönler nelerdir?
* Kötü alışkanlıklarınız neler?
* Bir işi daha iyi yapmanızı engelleyen özellikleriniz nelerdir?
* İşletmenin yapısında stratejik bir eksiklik var mı?
* İşletmede var olan kişilerin bilgi, beceri ve eğitimlerinde eksiklikler var mı?
* Hedef için gereken önem veriliyor mu?
* Verilen hizmetin kalitesinde düşüş söz konusu mu?
Oppurtunities- Fırsatlar:
* Daha verimli olacak yeni teknolojiler var mı?
* Yardımcı olacak destekleyici bağlantılarım mevcut mu?
* Sektörel gelişim nasıl? Gelişimi avantaja dönüştürmeyi nasıl sağlarım?
* Rakiplerin zorlandıkları şeyleri avantaja nasıl dönüştürürüm?
* Pazarda oluşan yeni gelişimler neler?
* Ülkedeki sektörümle alakalı gelişim nasıl?
Threats – Tehditler:
* Kurumsal engellerim neler?
* Bana rakip olan kişiler var mı?
* Mevcut rakiplerim ne yapıyor?
* Standartların dışındaki bir değişime ayak uydurabilir miyim?
* İşin gerektirdiği beceriler değişir mi?
* Finansal sorunlar oluşabilir mi?
* Zayıf yönlerimin oluşturacağı Tehditler neler?
* Yönlendirilen sorular bireye, kuruma, kuruluşun amacına, bireyin kişisel özelliklerine ve analizin yapılmasındaki temel sebebe göre çeşitlendirilebilir.
Kaynaklar:
https://tr.wikipedia.org/wiki/SWOT_analizi
https://bilisim.com.tr/blog/swot-analizi-nedir-nasil-hazirlanir
https://www.aydinli.com.tr/blog/swot-analizi-nedir
https://www.innova.com.tr/tr/blog/satis-pazarlama-blog/swot-analizi-nasil-yapilir
https://www.iienstitu.com/blog/swot-analizi-nasil-yapilir
http://sbpturkiye.com/wp-content/uploads/2018/03/swot-analizi-nedir-nas%C4%B1l-yap%C4%B1l%C4%B1r.jpg
https://gumusdilek.com/wp-content/uploads/2020/05/featured-images-768x394.png
https://i1.wp.com/teknobilimadami.com/wp-content/uploads/2020/03/swot-analizi-nasil.jpg
https://strategicmanagementinsight.com/wp-content/uploads/featured-swot-analyses.png
https://miesofficial.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/Ki%C5%9Fisel-SWOT-analizi.png
https://miesofficial.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/g%C3%BC%C3%A7l%C3%BC-y%C3%B6nlerS.png
https://miesofficial.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/zay%C4%B1f-y%C3%B6nleW.png
https://miesofficial.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/olanaklarO.png
https://miesofficial.com/blog/wp-content/uploads/2020/07/tehditlerT.png