Kişilerin rol ve sorumlulukların açık bir şekilde ortaya
konulması amacıyla tanımlandığı, her ekip üyesinin rolleri ve görevlerini
gösteren, bir tür Sorumluluk Atama Matrisidir. Bir takımdaki her bireyin
oynadığı rolün bir görselidir. Grafik oluşturmak, iş yükünü dengelemek ve karar
vericiyi oluşturmak için de mükemmel bir uygulamadır.
R, A, C, İ kısaltmaları
ne anlama gelir?
( R ) Responsible
“İşi yapmakla Sorumlu” [1] Görevi tamamlamaktan sorumlu personel
( A ) Accountable
“Genel Sorumlu” [2] Faaliyet ve kararda Onaylayan personel
( C ) Consulted
“Danışılan” [3] Görev ve kararlarda bilgisine başvurulan, danışılan personel
( I ) Informed “Bilgilendirilen” [4] Görev
yapıldıktan sonra, haber verilmesi gereken Personel/Yönetici
RACI tablosunu
nasıl yorumlamalıyız?
*Bir süreçteki her faaliyetten daima en az bir kişi
sorumlu “R” olmalıdır.
*Bir süreçteki her faaliyetten daima “A” 2. Sorumlu, Genel
sorumlu olmalıdır.
*Aynı süreç faaliyetinden birden fazla kişi sorumlu
olamaz.
*Ancak aynı süreç ve aktivitede, danışılan ve
bilgilendirilen birkaç kişi olabilir.
*Danışılan sayısı minimize edilmelidir. Çok fazla “C”
süreci uzatabilir.
*Çok fazla “I” iyi bir işaret değildir, sadece bilgi
alması gereken kişiler bilgilendirilmelidir.
RACI Matrisinin
Avantajları:
*Bir RACI Grafiği çizmek, kullanmak ve okumak kolaydır.
*Çalışanların iş yükünün nasıl yönetildiğini gösterir.
*Ekip üyelerinin fazla çalışmasını önler.
*Belirli bir görev için kiminle iletişime geçilmesi
gerektiğini netleştirir.
*Rol karmaşasını ortadan kaldırır.
*Gereksiz görevleri ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
*Belirli bir görev için sorumluluk ve hesap verebilirliği
görselleştirir.
*Çatışmayı önlemeye yardımcı olur.
*Sorunsuz aktarım sağlar.
*Gerekirse proje yöneticisinin işi yeniden dağıtmasına
yardımcı olur.
*Daha hızlı kararlar vermenizi sağlar.
*Kaynak tahsisine yardımcı olur.
*Çakışan görev ve sorumluluklardan kaçınır.
*Ekip üyelerinin sorumluluk ve liderlik rolleri almasına
yardımcı olur.
RACI matrisi nasıl
oluşturulur:
*Ekip üyelerinin listesini yapın.
*Bir sürecin tüm faaliyetlerinin, Görevlerin bir
listesini yapın.
*Her işlem ve süreç için, bir satır içeren bir tablo
oluşturun. (Microsoft Excel)
*Aynı tabloda, sürece dâhil olan her bir kişiye karşılık
gelen sütunlar oluşturun.
*Tablonun üst satırına ekip üyelerinin adlarını kullanın.
*Her bir etkinliği analiz edin ve baş harfleri R, A, C,
ve I ile doldurun.
*Ekibinizle görüşüp, analiz edin ve onay alın.
*Herkese bir kopyasını ulaştırın. (Ortak paylaşım, Tablo
yazdırma çıktısı ve/veya e-postayla iletimi.)
Örnek Tablo:
Kaynaklar:
☞ http://www.demetekin.com.tr/r-a-c-i-matrisi-nedir
☞ https://cenkercetin.com/r-a-c-i-nedir-neye-yarar
☞ https://www.endustrimuhendisligim.com/raci-matrisi
☞ http://www.huseyinciftcioglu.com.tr/raci-matrix
☞ http://nitelikliveri.com/diger-konular/sorumluluk-matrisi-raci-matrix
☞ https://www.penaakademi.com/post/raci-matrisi-nas%C4%B1l-yap%C4%B1l%C4%B1r
☞ https://tr.itpedia.nl/2017/04/05/responsibility-assignment-matrix-raci-model
☞ https://twproject.com/blog/raci-matrix-needs-done/#raci
☞ https://translate.google.com/translate?sl=en&tl=tr&u=https%3A%2F%2Fblog.pmsprout.com%2Fraci-chart-or-matrix-definition-and-examples%2F
☞ https://translate.google.com/translate?sl=en&tl=tr&u=https%3A%2F%2Fwww.softwareadvice.com%2Fresources%2Fwhat-is-a-raci-chart%2F
☞ https://translate.google.com/translate?sl=en&tl=tr&u=https%3A%2F%2Fwww.heflo.com%2Fblog%2Fprocess-documentation%2Fraci-matrix%2F
☞
https://youtu.be/1U2gngDxFkc