Projelerle İlişkili Fonksiyonlar:
• Gözetim ve Koordinasyon Sağlanması
• Hedef ve Geri Bildirimlerin Sunulması
• Kolaylaştırma ve Destek
• Çalışmaların Gerçekleştirilmesi ve Sezgilerle Katkı Sağlama
• Uzmanlığın Uygulanması
• İşin Yönlendirilmesinin ve Kavranmasının Sağlanması
• Kaynakların ve Yönün Sağlanması
• Yönetişimin Bakımı
Etik İlkeler:
• Sorumluluk
• Saygı
• Dürüstlük
• Şeffaflık
Proje Yönetim Prensipleri:
1- Çalışkan, Saygılı ve Koruyan Kollayan Ol (Yönetim- Stewardship)
2- İşbirlikçi Proje Ortamı Oluştur. (Ekip- Team)
3- Paydaşların Projeye Katılımını Etkili Hale Getir (Paydaş- Stakeholder)
4- Değere Odaklan (Değer- Value)
5- Sistem Etkileşimini Tanı, Değerlendir ve Cevap ver (Sistemik Düşünme- Systems Thinking)
6- Liderlik Davranışları Sergile (Liderlik- Leadership)
7- Duruma Göre Özelleştir (Özelleştirme- Tailoring)
8- Süreç ve Teslimatlarda Kaliteyi Sağla (Kalite- Quality)
9- Karmaşıklığı Yönlendir (Karmaşıklık- Complexity)
10- Risk Yanıtlarını Optimize Et (Risk)
11- Uyarlanabilirliği ve Esnekliği Benimse (Uyarlanabilirlik ve Esneklik- Adaptability and Resiliencey)
12- Gelecekteki Öngörülen Duruma Ulaşmak için Değişimi Sağla (Değişiklik- Change)
Proje Performans Alanları:
1- Paydaş Performans Alanı
2- Takım Performans Alanı
3- Geliştirme Yaklaşımı ve Yaşam döngüsü Performans Alanı
4- Planlama Performans Alanı
5- Proje Çalışmaları Performans Alanı
• Proje Çalışmalarının Yönetilmesi
• Bilgi Birikiminin Yönetilmesi
• Tedariklerin Yönetilmesi
• İletişimin Yönetilmesi
• Kaynakların Yönetilmesi
6- Teslimat Performans Alanı
• Değerin Teslimatı
• Teslimatlar
• Kalite
• Standardı Karşılamayan Teslimatlar
• Diğer Performans Alanlarıyla Etkileşim
7- Ölçüm Performans Alanı
• Etkili Ölçümün Kurulması
• Neyin Ölçüleceğinin Belirlenmesi
• Bilginin Görselleştirilmesi
• Ölçüm Tuzakları
• Sorun Giderme Performansı
• Büyüme ve Geliştirme
• Diğer Performans Alanlarıyla Etkileşim
8- Belirsizlik Performans Alanı
• Genel Belirsizlik
• Şüphe
• Karmaşıklık
• Oynaklık
• Risk
• Diğer Performans Alanlarıyla Etkileşim
Yaygın Kullanılan Modeller:
• Durumsal Liderlik
• İletişim Modelleri
• Motivasyon Modelleri
• Değişiklik Modelleri
• Karmaşıklık Modelleri
• Proje Ekibi Geliştirme Modelleri
• Diğer Modeller
Yaygın Kullanılan Metodlar:
• Veri Toplama ve Analiz
• Toplantılar ve Etkinlikler
• Tahminleme
• Diğer Metodlar
Yaygın Kullanılan Eserler:
• Stratejik Eserler
• Loglar ve Kayıtlar
• Planlar
• Hiyerarşik Şemalar
• Temel Çizgiler
• Veri ve Bilgi Görselleri
• Raporlar
• Anlaşmalar ve Sözleşmeler
• Diğer Eserler
Ek Bilgiler:
• Sponsor
• Proje Yönetim Ofisi
• Ürün
• Global Piyasa Değişimi
• Proje, Program ve Portföy (Proje ve programlar, daha etkin yönetim için bir araya getirilirse portföy oluşturur)
Proje Yönetimi Bilgi Alanları ve Süreç Grupları:
Entegrasyon Yönetimi:
• Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi
• Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi
• Proje Çalışmalarını Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi
• Proje Birikiminin Yönetilmesi
• Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrolü
• Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi
• Proje ya da Fazın Kapatılması
Proje Kapsam Yönetimi:
• Kapsam Yönetiminin Planlanması
• Gereksinimlerin Toplanması
• Kapsamın Tanımlanması
• İKY’nin Oluşturulması
• Kapsamın Onaylanması
• Kapsamın Kontrolü
Proje Zaman Çizelgesi Yönetimi:
• Zaman Çizelgesi Yönetiminin planlanması
• Aktivitelerin Tanımlanması
• Aktivitelerin Sıralanması
• Aktivite Sürelerinin Tahmin Edilmesi
• Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi
• Zaman Çizelgesinin Kontrolü
Proje Maliyet Yönetimi:
• Maliyet Yönetiminin Planlanması
• Maliyetlerin Tahmin Edilmesi
• Bütçenin Belirlenmesi
• Maliyetlerin Kontrolü
Proje Kalite Yönetimi:
• Kalite Yönetiminin planlanması
• Kalitenin Yönetimi
• Kalitenin kontrolü
Proje Kaynak Yönetimi:
• Kaynak Yönetiminin Planlanması
• Aktivite Kaynaklarının Tahmin Edilmesi
• Kaynakların Sağlanması
• Ekibin Geliştirilmesi
• Ekibin Yönetilmesi
• Kaynakların Kontrolü
Proje İletişim Yönetimi:
• İletişim Yönetiminin Planlanması
• İletişiminin Yönetilmesi
• İletişimin İzlenmesi
Proje Risk Yönetimi:
• Risk Yönetiminin Planlanması
• Risklerin Tanımlanması
• Niteliksel Risk Analizlerin Yapılması
• Niceliksel Risk Analizlerin Yapılması
• Risk Yanıtlarının Uygulanması
• Risklerin İzlenmesi
Proje Tedarik Yönetimi:
• Tedarik Yönetiminin Planlanması
• Tedarik Yürütülmesi
• Tedariklerin Kontrolü
Proje Paydaş Katılım Yönetimi:
• Paydaşların Belirlenmesi
• Paydaş Katılımının Planlanması
• Paydaş Katılımının Yönetilmesi
• Paydaş Katılımının İzlenmesi
Proje Yönetimi Süreç Grupları:
Klasik Proje Yönetim Süreci:
Kaynaklar:
* BTK Akademi Notlar
Resimler:
* https://www.savassakar.com/wp-content/uploads/2021/08/pmbok7-7.jpeg
* https://docplayer.biz.tr/docs-images/77/76386183/images/30-1.jpg
* https://tusside.tubitak.gov.tr/sites/images/Tusside/ppy2.png
* https://miro.medium.com/v2/resize:fit:1200/0*Ys82BkFEPgGJNz64.jpg
* https://www.creatiny.com/wp-content/uploads/2021/03/0-proje-yonetimi-egitimi-78-638.jpg
* https://api.paperwork.com.tr/uploads/images/paperwork/2022/09/proje-yonetimi-hakkinda-temel-bilgiler1663666344.png