Dijital Ramak Kala

Günlük yaşamda "kıl payı" veya "neredeyse" olarak ifade edilen olaylar, iş yerinde "Ramak Kala" şeklinde tanımlanır. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereği, tüm ramak kala olaylarının kayıt altına alınarak raporlanması, iş kazalarının önlenmesi açısından kritik öneme sahiptir. Çalışanların bu tür durumları fark edip bildirmesi, iş yerindeki risklerin en aza indirilmesine önemli katkı sağlar.

"Ramak kala" olaylarının hızlı bildirilebilmesi için yapılan işlemler;
* Google Formlar ile bir şablon oluşturuldu.
* Form yanıtları için, E-tablo aktif edildi.
* E-Tablodan, Form yazdırılabilmesi için Excel Makro sayfası oluşturuldu.
* Bu şablonun erişim adresi QR kod' a dönüştürüldü.


Öncelikle, oluşturulan QR koddan başlayalım.
Form erişim adresini kopyalayıp, "https://www.qrcode-monkey.com" adresinde, "URL" seçeneğine yapıştırılması ile, 200x200 piksel QR kod oluşturup indirdim. Bu inen resmi, Çerçeve ve Üst yazı ekleyerek düzenledim. Yapılması gereken; Her Oda, Kat, Koridor, Çalışma ve Dinlenme yerlerine dağıtmak. Pano, Föylük, Yapışkan etiket vs. gibi. Oluşturulan QR etiketi aşağıdaki gibidir.

Google Formlarda içerik;

Form Başlığı:
* İSG Dijital Ramak Kala Olay bildirimi

Zorunlu Alan:
Formu Dolduranın Adı Soyadı

Kısa Yanıt Alanları:
* Olayı Yaşayan Kişi
* Olayı Yaşayan Kişinin Görevi
* Olayın Meydana Geldiği Yer
* Olay Tarihi
* Olay Saati

Çoktan Seçmeli, Zorunlu Alan:
Ramak Kala Olayı/Tehlikeyi Tanımlayın. (Listeden Seçiniz.) "Listede bulunmayan durumu, (DİĞER) seçeneğini işaretledikten sonra, yazabilirsiniz"

* Islak/Kaygan Zemin
* Dökülme/Saçılma
* Kapatılmamış Boşluk/Aralıklar
* Elektrik Sisteminde Tehlike Arz Eden Açıklık
* Elektrik Sisteminde Arıza
* Bozuk El Aleti
* Periyodik Bakım Eksikliği
* Düzensiz Ortam/Dağınıklık
* Yetersiz Aydınlatma
* Yüksek Ses/Gürültü
* Tozlu Ortam
* Kötü Koku
* İklimlendirme - Isıtma & Soğutma Problemlerii
* Ergonomik Uygunsuzluk
* Kötü Çalışma Ortamı
* Emniyetsiz İstifleme - Devrilme/Düşme Tehlikesi
* Emniyetsiz Kaldırma
* Kullanılan Ekipmanın Hatalı/Arızalı Olması
* Yangın Tehlikesi
* Problemli Söndürme Cihazları
* Yetersiz İkaz/Uyarı Levhası
* Yetersiz Alarm Sistemi
* Patlama Tehlikesi
* Kurallara Uyulmaması
* Kişisel Koruyucu Ekipman Kullanılmaması
* Kişisel Koruyucu Ekipman Eksikliği/Uygunsuzluğu
* Arızalı Ekipman Kullanmak
* Ekipman Kullanım Hatası
* Dalgınlık
* Yorgunluk
* Stres
* Heyecan/Öfke
* Güvensizlik
* Aşırı Yük Kaldırmak
* İşbirliği Noksanlığı
* Uygun Olmayan Hız
* Yetkisi Olmadan Çalışmak
* Talimatlara Uymamak
* Disiplinsiz/Ciddiyetsiz Çalışma
* Diğer:

Uzun Yanıt, Metin Alanı:
* Olayı Kısaca Açıklar mısınız?
* İyileştirme öneriniz varsa belirtir misiniz? (Teşekkürler)

GÖNDER butonuna basılarak işlemin sonlandırılması.


Web üzerinden açılınca, Form Görünümü:

Çoktan seçmeli, kutucuğa tıklaya bilirsiniz.

Listede olmayan bir durumsa, "Diğer" seçeneğe tıklanması ile veri girişi sağlanmaktadır.

Açıklama gereken bir durum varsa metin olarak veri girişi yapılabilir. Tavsiye edeceğiniz bir Öneriniz varsa, fikirlerinizi paylaşabilirsiniz. "Gönder" butonuna tıklanmasıyla işlemler tamamlanır.

Mobil "Cep Telefonu" üzerinden açılınca, Form Görünümü:







Form yanıtları için, E-tablo aktif edilmesi:
Oluşturulan "Google Formlar" 'da, "Yanıtlar" sekmesine tıklandıktan sonra, "E-Tablolarda göster" seçimine tıklayarak, yeni bir tablo oluşmasını sağlayın. Google Driver 'da, Formun bulunduğu klasöre, "E-tablo ve bağlantısı" oluşur.


Form yanıtları için, E-tablo:
Oluşturulan kayıtlar bu alandaki tabloya, Otomatik olarak işlenir. Bu alandaki bilgiler form ile bağlantılı olduğundan, içeriğin bu alandan kopyalama ile alınıp, aşağıda indireceğiniz Excel çalışmadaki yanıtlar sekmesine, "Metin" olarak yapıştırın. (dosya bağlantı sorunu olmaması için)

Tablonun, Form olarak çıktı alınabilmesi için, Makrolu Excel Çalışması:
Form ve Yanıtlarının bulunduğu klasöre, "xlsm" uzantılı Makro dosyası yükledim, indiriniz. Dosya erişim adresi: "https://drive.google.com/drive/folders/1vwU1r8xuTj-kvw4qLCeUF1LZ_g_FTSWi?usp=sharing"

Makrolu Excel dosyası indirildikten sonra görünümleri:
İndirilen formun yanıtlar sekmesi aşağıdaki gibidir. Burada kilit nokta, "Form No", Kopyala/Yapıştır sonrası, her satır soluna birbirinden bağımsız numara verilmesi (artan numara uygun olur) bu sayede, Ana form üzerine veri düşey ara ile çekilebilmektedir.

Form sekmesi, genel çerçevesi bir sayfalık çıktı alınabilecek şekilde tasarlanmış olmasıdır. Sol üst köşede şirket logosu konumlandırılabilir. "Form No", yanıtlar sekmemizden veri çekebilmemiz için, ilgili satırın sol başında bulunan numaradır.

Üstte Ramak Kala olayının Önemi, Bir altta Forma girilen bilgiler, En alt kısımda ise Amirin (Manuel) görüş bilgisi girebileceği alanları içermektedir

Formun en altında, iki adet buton bulunmaktadır (Yazdırma alanının dışındadır, çıktı alırken görünmez) Üst köşeye Form No girildikten sonra, Aşağıdan "Veri Çek" butonun basılması ile, tablodaki ilgili veri girişi yapılan alanlar, Formdaki hücrelere düşey ara yöntemi ile çekilir.

Aşağıdan "Form Temizle" butonun basılması ile, tablodaki ilgili veri girişleri silinir.

Bu işlemler ile, QR okutma ile, 
"https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdrXnddiClkiii0hhYm49zfybcz23KqIBRzICuQr0JR_tfyCA/viewform?usp=sharing" erişilen Google Form sayfası üzerinden ile "Ramak kala" bildirimi  yapılabilmektedir. Oluşturulan Excel Makro sayfasıyla da, yanıtlardan aktarılan veri sonrası, istenilen Ramak Kala" olayı bir form ile çıktı alına bilinmektedir.

Not: "Google Form" yapılan testlerde, indirme mümkün görülmedi. Sadece form paylaşımı mümkün. Kendi Gmail hesabınız üzerinden, yukarıdaki içerikleri kullanarak bir form oluşturabilirsiniz.

Kaynaklar:
* https://isg.ku.edu.tr/kisisel-guvenlik/ramak-kala-formu
* https://www.teski.gov.tr/media/gallery//a460e52a-f223-4117-8a74-6c6c1be5aa06.pdf
* https://isgb.eskisehir.edu.tr/Uploads/isgb/files/ramakkala-tehlike-bildirim-formu.docx
* https://caybasi.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2019_02/19153512_Ramakkala_olay_bildirim_formu.doc
* https://cdn.bartin.edu.tr/isguvenligi1/aa0aa3d16082332683fd4b7b9e7b4578/ramakkalatehlikebildirimformu.docx
* https://bayburt.edu.tr/uploads/.media/CD5AC25E3F814348944F36CE6F59AD42.doc
https://isgk.giresun.edu.tr/Files/ckFiles/79-123-150-29/%C4%B0%C5%9F%20Sa%C4%9Fl%C4%B1%C4%9F%C4%B1%20ve%20G%C3%BCvenli%C4%9Fi%20Koordinat%C3%B6rl%C3%BC%C4%9F%C3%BC/ramakkala-tehlike-bildirim-formu.docx