1) Word dosyamızı açtıktan sonra, Yukarıda yer alan sekmelerden, "Gözden Geçir" sekmesine tıklayınız, "Koru" alanında, "Düzenlemeyi Kısıtla" sekmesine tıklayınız.
2) İlgili kutucukları işaretleyip, "Evet, korumayı başlat" butonuna tıklayınız. Parola girdikten sonra, "Tamam" butonuna tıklayınız. Belge içeriği, değişiklik yapılmaya karşı korunur duruma gelmiştir. İçerik değiştirilemez durumdadır.
3) Belgenin genelinin korunup, sadece seçilen, belli alanların değişimine izin verilen bir koruma işlemi için ise; "Gözden Geçir" sekmesine tıklayınız, "Koru" alanında, "Düzenlemeyi Kısıtla" sekmesine tıklayınız.
4) İlgili kutucukları işaretleyip, "Evet, korumayı başlat" butonuna tıklayınız. Parola girdikten sonra, "Tamam" butonuna tıklayınız. Belge içeriği seçilen alan hariç, değişiklik yapılmaya karşı korunmuş oldu.
5) Seçilen alanlarda (Sarı ile işaretlenmiş olarak yansıyan) alanda, düzenleme yapmamıza izin verilir. Bu tarz seçim genelde içeriğin bozulmasının istenmeyen şablon belgeleri için tercih edilebilir.
6) Belgede de değişiklik yapabilmek için, korumanın kaldırılması gerekir. Yukarıda yer alan sekmelerden, "Gözden Geçir" sekmesine tıklayınız, "Koru" alanında, "Düzenlemeyi Kısıtla" sekmesine tıklayınız.
"Korumayı Durdur" butonuna basıp, şifreyi giriniz. ardından, düzenleme işaretini kaldırıp, "Evet" butonuna basınız. Belge koruması kaldırılmıştır.
